PRIVACY POLICY

個人情報保護の理念

株式会社杉元(以下、当社)は、広告代理業、イベントの企画・運営・興行、各企業およびタレント・スポーツ選手などのプロモーション等を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1. 個人情報の取得・利用に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
 また取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。


2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関し個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。


3. 個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な 対策を実施いたします。
・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正 するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4. 苦情・相談に関して

・お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5. 継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします

制定日 2008年11月20日
改定日 2017年10月2日
株式会社杉元
代表取締役 諸岡 哲秀

個人情報の取扱について

1. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。

・お客様との商談、打合せ等
・お問い合わせ、ご相談への対応
・商品の使用許諾登録
・商品の発送
・商品、サービス、催し物のご案内の送付 
・アンケート調査実施、モニター実施
・保守・サポートのご提供のため
・当社に委託された業務の履行のため
・従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
・採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)


2. 個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1)お客様の同意がある場合
2)法令に基づく場合
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合


3. 開示等の請求手続き
当社は、お客様ご本人からのご依頼により、弊社所定の開示請求手続きにより、次のご請求に対して、適切かつ速やかに対応いたします。

1)開示の請求
2)利用目的の通知の請求
3)訂正の請求
4)追加の請求
5)消去の請求
6)利用の停止または第三者提供の停止の請求

4. お客様へのお願い
お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合には当社のサービスを提供できない事やお問い合わせに対して円滑に手続きできないもありますので、ご了承ください。

5. その他の事項
1)「個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」は、当社の日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。
2)当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
3)16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
4)当社お客様ご相談窓口等にお電話いただいた場合には、お客様のお申し出を聞き漏らすことがないように、通話内容を録音させていただく場合がございます。
5)当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。
6)当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の取扱は当社が責任を負うことはできません。
7)個人情報の取扱いの改善又は法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」を改定することがございます。

個人情報の開示等の請求、又は苦情のお申出については、以下宛先までお問い合わせ下さい。


【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】
 〒168-0073 東京都杉並区下高井戸4-35-34 
 Phone:03-6273-4688(平日10:00 〜 17:00)
 e-mail:info@sugimoto-inc.jp
 苦情相談窓口責任者兼個人情報保護管理者 総務及び経理担当

※当社指定の個人情報の開示等の請求書をダウンロードの上、ご利用下さい。
※身分証明証を同封の上、お送り下さい。
※開示請求1件につき、手数料1,000円が必要になります。
 手数料のお支払方法は電話又はメールにてお問合せ下さい。

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

■当社指定の個人情報の開示等の請求書
「個人情報開示等請求書」

■一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)

苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779

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